- 肇庆人才网>>肇庆资讯
-
肇庆市水务集团有限公司推行无纸化办公 环保高效又省钱作者:hjq 来源: 阅读次数:1283次 发布日期:2021年5月28日
核心提示: 5月25日,肇庆市水务集团有限公司党委委员、办公室主任易正飞告诉记者,无纸化办公,不仅绿色节能环保,工作效率、企业运作效率也大大提升。
西江日报记者 杨丽娟
“我们集团基本已实现全程无纸化办公,每年节约纸张成本达15万元。”5月25日,肇庆市水务集团有限公司党委委员、办公室主任易正飞告诉记者,无纸化办公,不仅绿色节能环保,工作效率、企业运作效率也大大提升。
走进肇水集团业务办理大厅,业务窗口干净整洁,较少看到有纸质材料堆放桌面。此时大厅内较少看到用户,偶尔能看到老年人过来办理业务。肇水集团信息技术部经理胡建告诉记者,今年以来,肇水集团在对外服务方面已全面铺开无纸化办公,市民可以足不出户,通过网络系统查看电子版合同、协议,并在手机上签名,即可轻松办理过户、缴费等业务。大厅里保留部分工作人员,保留纸质版合同、协议,专为不会使用智能手机的老年人服务。
易正飞在接受记者采访前,刚从市国资委参加一个会议回来,按照以往,他需要用纸张打印相关会议信息,并分发下去。如今,他只需利用即时通讯企业微信预发布,回到企业后,再用OA系统正式发布,做到了信息及时传达。
此时,在会议室里,易正飞正在处理“钉钉”软件系统里的文件,收发文、待阅、待办等事项一目了然。“一年多时间,我已通过系统软件处理2900多份文件,换做未推行无纸化办公前,不知道文件堆得有多高。”易正飞说,无纸化办公还实现了随时随地办公,减少了很多不必要的冗杂流程,提高了工作效率,减少了纸张的使用,做到绿色环保降耗。
胡建介绍,肇水集团一直以“科技兴水”为引领,率先推行无纸化办公,目前走在全市企业的前列。要实现无纸化办公需依托硬件设备,如电脑、手机等,以及软件,如即时通讯、办公OA系统、预算系统、采购系统、仓管系统、支付审批系统等多个庞杂系统组成,并将这些系统全部打通,实现“信息多跑腿,人员零跑腿”。
“以前每天一早就有十几个人排队等领导签字,个个都抱着二三十页的材料,审批质量不高,各分支机构人员来回跑动耗时、成本高,但在整个集团全面铺开无纸化办公后,排队等签名的历史成为了过去式。”易正飞告诉记者说,在内部管理上,除单据需留底,90%以上已实现无纸化,使得企业运作更加高效。
相关资讯